有很长一段时间，我的笔记分散在十几个地方：手机备忘录、截图文件夹、微信收藏、浏览器书签、几个不同的文档、还有两三本纸本。每次想找点什么，都得先想「那条记在哪儿了」。这个动作看起来只要几秒钟，但它把一件简单的事变成了一个先决策再执行的两步操作，于是我开始懒得记。
真正让我下决心的是去年冬天。我要找一条三个月前记下的命令，翻遍了所有地方，最后在自己博客的草稿里找到。那一刻我意识到：我把信息存下来了，但没有「存到一个能被自己找到的地方」。
现在我的做法很简单，只有三条：
一、只留一个入口。 所有想留下来的东西，最终都要落到同一个目录里，用纯文本存。搜索只在这一个地方做。截图、网页、代码片段，都会被转成文字再进去——转不成文字的东西，基本也不会再看第二遍。
二、文件名就是标题。 不建分类目录，不用标签系统，只靠文件名加全文搜索。目录结构一旦超过两层，人就开始犹豫该放哪一层；犹豫三次之后，就随手扔在桌面上了。
三、每周清一次。 周五下班前花十五分钟，把这一周随手记的东西过一遍：值得留的整理一下措辞，不值得的删掉。这一步最反人性，但它是整套办法里唯一让盒子不变成垃圾场的东西。
这套办法用了快一年，效果比预期好：找东西的时间从「翻五个地方」变成「搜一个词」。代价是我放弃了一些漂亮的分类法——以前我很喜欢那种层层嵌套的知识体系，现在觉得那是给未来的自己增加负担。
有个副作用值得一提：因为只有一处可放，我记东西的时候会更认真一点。以前随手截图存下来就算「记过了」，现在要转成文字，就得先读懂它。这个「麻烦」反而让留存率高了。